Habeas Data en Copropiedades en Colombia
Recientemente, la Superintendencia de Industria y Comercio, ha expedido una guía para la protección de datos personales en Propiedad Horizontal, haciendo énfasis que en dicho sector también se ejerce el tratamiento de datos de distintos grupos de interés. Con este precepto, la entidad resalta que no solo las empresas se encuentran obligadas a cumplir la normatividad referente en este tema, ya que, concluye que existen otro tipo de entornos diferentes que realizan estas actividades de recolección de datos con fines que cobija la ley.
“El lanzamiento de este documento tiene como objetivo principal presentar sugerencias a todo el personal que en ejercicio de su labor recolecte o trate datos personales en edificios o conjuntos residenciales, ya sean comerciales o mixtos que estén sometidos al Régimen de Propiedad Horizontal, para que a través de la guía puedan orientarse y así cumplir correctamente la regulación sobre el tratamiento de estos datos.” – SIC, 2020.
Esta guía interactiva contiene los puntos clave y recomendaciones para implementar de manera integrar un programa de protección de datos dentro de las copropiedades, así mismo, incluye una lista de chequeo o ‘checklist’ para diagnosticar el nivel de cumplimiento, que consigna los siguientes elementos:
- Recolección de datos solo para la finalidad indicada.
- Tener un inventario de bases de datos.
- Implementar formatos de autorizaciones para recolectar información.
- Disponer de Política de Privacidad y Aviso de Privacidad.
- Tener en cuenta las pautas para recolección de datos sensibles (biometría para ingreso a instalaciones, entre otros)
- Fomentar una cultura de protección de datos exigible y orgánica dentro de la Copropiedad.
De igual manera, la SIC en su guía comparte enlaces a formatos útiles para el conocimiento de los elementos que debe tener cada documento. Desde el aspecto sancionatorio, debemos tener en cuenta que ya se han presentado varias investigaciones cuya decisión final radica en la imposición de multas pecuniarias, las cuales recaen directamente sobre el Administrador de la Copropiedad y su revisor fiscal, por ende, este tema cobra vital importancia dentro de las necesidades actuales dentro de la Propiedad Horizontal.
En Marrugo Rivera & Asociados, te guiamos en el proceso de implementación de un Programa Integral de Protección de Datos Personales, el cual es elaborado a la medida y con base en los requerimientos reales de cada Copropiedad.
Enlace Guía SIC – Protección de Datos Personales en Propiedad Horizontal 2020: https://www.sic.gov.co/sites/default/files/files/Publicaciones/Guia_prop_horizontal_NOV12_OK%20(1).pdf
Enlace SIC Check List – Protección de Datos Personales: https://www.sic.gov.co/sites/default/files/files/Nuestra_Entidad/Publicaciones/Cuestionario_de_diagnostico_para_el_cumplimiento_de_la_Ley_1581_de_2012_en_las_Mipymes.pdf